Білоцерківська ОДПІ ГУ ДФС у Київській області, звертає увагу платників, що для подачі звітів в електронному вигляді необхідно укласти Договір про визнання електронних документів з територіальним органом ДФС за основним місцем обліку.
Для покращення сервісного обслуговування платників при поданні податкових документів в електронній формі Державною фіскальною службою України створено електронний сервіс «Реєстрація договорів про визнання електронних документів».
Порядок укладання Договору про визнання електронних документів визначено Інструкцією з підготовки та подання податкової звітності в електронному вигляді засобами телекомунікаційного зв’язку, затвердженою наказом ДПА України від 10.04.2008 № 233, зареєстрованою у Міністерстві юстиції 16.04.2008 за № 320/15011.
Договір в електронному вигляді платник податків надсилає засобами електронного зв’язку відповідно до затвердженого формату з дотримуванням умови щодо реєстрації електронного підпису підзвітних осіб у порядку, визначеному законодавством. На Договір накладаються посилені сертифікати відкритих ключів посадових осіб, що мають право підпису ( керівника, бухгалтера, печатки ( за наявністю)), здійснюється шифрування документа в електронному вигляді та направлення його до органу ДФС за основним місцем обліку. Посадовою особою з боку контролюючого органу слід зазначати заступника начальника Білоцерківської ОДПІ ГУ ДФС у Київській області Коновал Наталію Василівну.
Після надходження Договору в електронному вигляді автоматизованою системою проводиться його розшифрування, здійснюються перевірки електронних цифрових підписів, відповідності електронного документа затвердженому формату (стандарту), наявності в системі чинного Договору при надходженні проекту нового Договору та даних директора, в особі якого укладається Договір, даним Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань. За результатами таких перевірок формується перша квитанція про збереження документа.
Договір набирає чинності з моменту підписання його сторонами та діє до закінчення строку чинності посилених сертифікатів відкритих ключів.
Білоцерківська ОДПІ